Que vous soyez à la recherche d’un emploi ou d’un stage, si vous n’avez pas la chance d’avoir des connaissances et d’être « pistonné » vous devrez impérativement passer par la case envoi de CV et de lettre de motivation.
Etant donné le nombre d’étudiants et de nouveaux diplômés, les sociétés reçoivent chaque jour bon nombre de demandes d’emploi et de stage alors si vous voulez mettre toutes les chances de votre côté, commencez par respecter quelques règles simples.
Voici quelques petits conseils qui vous éviteront déjà pas mal de réponses négatives et réduiront le passage de vos mails ou courriers directement à la case « corbeille »…
1ère étape le CV
Qu’il s’agisse d’une réponse à une offre d’emploi, d’une candidature spontanée ou d’une demande de stage, le CV est un élément crucial de votre candidature. Le CV est souvent étudié minutieusement par les responsables ou par la direction des ressources humaines.
Un CV doit être un compte rendu de votre formation, de vos intérêts personnels et de vos antécédents professionnels si vous en savez déjà. Il devrait être aussi à jour que possible. Ne négligez aucun point.
Mise en forme
- Excepté si vous postulez pour un poste de graphiste ou dans le domaine de la création, le plus simple sera le mieux.
- Il doit être bien présenté, clair et concis. L’idéal est d’avoir un CV sur deux pages même pour les demandeurs d’emploi ayant 25 ans d’expérience alors pour un nouveau diplômé ce sera largement plus simple. Ce n’est pas la peine de délayer inutilement.
- De nos jours il est bien évident qu’il devra être réalisé par traitement texte et sera soit envoyé soit par mail, soit imprimé avec une qualité correcte
Contenu
Certaines informations sont indispensables
- Renseignements personnels
Inutile de raconter votre vie, cette section doit être brève – nom, prénom, date de naissance, adresse, mail, téléphone fixe et/ou GSM, situation familiale sont importants.
- Scolarité / Formation
Il est préférable de présenter votre parcours en ordre anti-chronologique (commencer par les diplômes les plus récents). Indiquez le nom de l’établissement, les dates de fréquentation et les diplômes obtenus (avec éventuellement la mention si vous avez une) ou ceux que vous allez obtenir.
- Expérience professionnelle ou stages réalisés
Bien évidemment au début vous n’aurez pas grand-chose mais toutes les expériences sont valables, qu’elles aient été rémunérées ou bénévoles. Comme pour la formation, placez les plus récentes en premier et mentionnez pour chacune les dates et/ou la durée de l’affectation, le nom de la société et précisez vos responsabilités et vos réalisations à ces postes.
Quelques points à prendre aussi en compte
- Ne faites pas des déclarations générales au sujet de vos qualités mettez des exemples ou des références précises. Si vous avez fait un projet à 2 ou à plusieurs, mentionnez exactement ce qui vous a été confié et que vous avez réellement réalisé.
- Essayez toujours d’établir une correspondance entre vos compétences et les exigences de l’emploi auquel vous postulez.
- Vous pouvez éventuellement mettre quelques mots sur vos activités extrascolaires ou passions (musique, sport pratiqué…)
- Photo ou pas photo ? Mis à part si vous postulez pour un poste de mannequin ou de photo modèle, c’est à vous de voir. Ce n’est pas indispensable et en général ce n’est pas le point déterminant.
Demande d’emploi
- N’envoyez pas vos CV et demande n’importe où, renseignez-vous tout de même sur le profil des personnes recherchées.
- Renseignez-vous bien sur la société, afin que vos compétences aient de chances de correspondre. Encore une fois hélas sans appui interne vous aurez peu de chance d’être recruté. Bien sûr on ne sait jamais mais dans un premier temps faites une sélection d’entreprises pouvant correspondre le mieux à votre formation, à votre petite expérience ou à celle que vous souhaitez acquérir.
- Une fois votre CV fin prêt quelques "petits trucs" à EVITEZ IMPERATIVEMENT...
o EVITEZ les envois groupés avec un mail du style « Connaissant le dynamisme et la qualité de votre société leader sur le marché, je viens par la présente solliciter un emploi dans votre honorable société… » quand il y a 25 mails d’autres sociétés en CC c’est un peu bizarre… mettez au moins les autres en CCi… il n’y a en général pas 25 sociétés leaders sur le même marché… :-(
o EVITEZ les envois de CV en fichier joint sans un mot dans le mail… si vous ne prenez même pas la peine de mettre un mot ou de vous présenter pourquoi les sociétés prendraient le temps de vous répondre !!!! Vous pouvez êtres certain que votre demande à d’énormes probabilités de passer à la poubelle
o EVITEZ de mettre en fichier joint dès le premier envoi TOUTES vos copies de diplômes, vos justificatifs de stages... et d'envoyer des fichiers énormes, vous risquer d'agacer votre destinataire !!!! Si vos CV intéresse la société, ne vous inquiètez pas ils vous contacteront et vous demanderont alors des justificatifs ou de plus amples détails.
Demandes de stages
- Ne vous y prenez pas au dernier moment cela ne fait pas très sérieux. Il n’est hélas pas rare de voir milieu Juillet ou début Août des étudiants qui téléphonent ou envoient des demandes pour faire un stage d’été…
Le CV sera joint avec une lettre de motivation ou d’introduction dans laquelle vous pouvez reprendre en bref juste votre dernier diplôme et le type de poste ou de stage que vous recherchez et/ou votre profil de carrière. Encore une fois il est inutile de raconter votre vie et de mettre des phrases pompeuses et généralistes que vous aurez copié-collé ici et ailleurs… vous risquez au contraire d’agacer votre correspondant !!!
Enfin autre point primordial, faites attention à la mise en forme et aux fautes d’orthographe. Vous avez beau postuler pour un poste d’ingénieur en informatique ou de designer, cela ne vous dispense pas d’écrire correctement. Sachez qu’à expérience égale et à diplôme égal un employeur préfèrera la plupart du temps une personne qui rédige correctement. Quand on voit par exemple directement dans l'objet du mail "Condidature pour un poste d'ingénieur", "Demende d'emploi dans le doméne des TIC", "Démende de travail", "Demande de travaille"... ça ne le fait pas trop :-(
Et on a rien inventé ce sont hélas des exemples véridiques !!!
Le CV et la lettre de motivation vous permettront de mettre en valeur vos atouts et vos qualités. C’est votre chance de vous faire valoir, et votre tremplin vers votre sélection.
Inutile d’en rajouter ou de mentir car un jour où l’autre la vérité sortira…
Si vous passez l’étape du CV/Lettre de motivation, c’est déjà énorme même si ce n’est pas encore gagné. Il reste encore en général l’entretien téléphonique et/ou l’entretien, les tests… la route est longue alors ne négligez aucun point, contenu, mise en forme… tout est vraiment important.
Bonne chance à toutes et à tous.